مواصفة إدارة السلامة والصحة المهنية OH&S  ISO:45001

​

مواصفة إدارة السلامة والصحة المهنية ISO 45001 هي معيار دولي يهدف إلى تعزيز بيئة عمل آمنة وصحية للعاملين في المؤسسات. تتضمن هذه المواصفة سلسلة من المبادئ والممارسات التي يجب على المؤسسات اعتمادها للحد من المخاطر المهنية وضمان سلامة وصحة العاملين.

​

عن المواصفة

لقد تم تصميم المعيار ISO 45001 ليمنع الحوادث والأمراض المتعلقة بالعمل وليحافظ على الصحة والسلامة في العمل. كجميع المعايير الدولية فإن هذا المعيار يجاوز جميع الحواجز الجغرافية والسياسية والاقتصادية والاجتماعية مما يجعله مناسب لجميع الشركات والمؤسسات حول العالم. إن وجود معيار موحد عالمياً للصحة والسلامة المهنية يسهل للشركات العمل على مستوى دولي.

سواء أكان المعيار  BS OHSAS 18001 مطبق في مؤسستك أو غيره من الأنظمة المحلية المسؤولة عن الصحة والسلامة المهنية فيمكنك اليوم الانتقال للمعيار الدولي ISO 45001 .

​

فوائد شهادة الأيزو ISO 45001

• زيادة المرونة التنظيمية من خلال منع المخاطر بشكل استباقي وتحفيز الابتكار والتحسين المستمر.

• التوافق مع التشريعات والقوانين والتقليل من الخسائر في العمل.

• إثبات مدى مسؤولبتك تجاه علامتك التجارية من خلال الالتزام بمتطلبات الصحة والسلامة في العمل.

• نظام عالمي موحد للصحة والسلامة المهنية لجميع الشركات على اختلاف أحجامها. 

​

شروط الحصول على شهادة الأيزو ISO 45001

• توفر رسمية المؤسسة وقانونية، مع وجود سجل تجاري أو رخصة تشغيل أو كيان قانوني.

• الالتزام بتطبيق شروط ومتطلبات المواصفة القياسية ISO 45001 بأحدث إصدار لها.

• وجود نظام إداري موثق وموثوق.

• تدريب وتأهيل فريق العمل على تطبيق متطلبات مواصفة الأيزو ISO 45001 بشكل احترافي وفهم كامل للشروط الدولية.

• قدرة المؤسسة على تصحيح الأخطاء وتطبيق إجراءات لمنع تكرارها، وتحديد الأسباب الجذرية لحدوث المشكلات من خلال وجود فريق للمراجعات الداخلية.

• نجاح المؤسسة في اجتياز المراجعة الخارجية، أو “التدقيق الميداني”، دون وجود أي حالات عدم مطابقة كبيرة، مما يؤدي إلى التوصية بمنح شهادة الأيزو ISO 45001.

• تقديم طلب للحصول على شهادة المطابقة ISO 45001 لأحد جهات المانحة للشهادة، والتي يجب أن تكون معتمدة ومعترف بها دولياً

​

الجهات المعنية بالحصول على شهادة الأيزو ISO 45001

يعد هذا النظام مناسب لجميع الشركات التي تسعى للحصول على نظام لإدارة الصحة والسلامة المهنية على اختلاف أحجامها ومجالاتها:

• المؤسسات والشركات الكبيرة.

• الشركات الصغيرة والمتوسطة.

• المؤسسات العامة والغير ربحية.

• المؤسسات الخيرية والغير حكومية. 

 

اجراءات الحصول على شهادة الأيزو ISO 45001

• توعية وتدريب الموظفين: يتم تدريب الموظفين على متطلبات مواصفة ISO 45001 من خلال ورش العمل والندوات والدورات التدريبية، لضمان فهمهم الكامل لأهداف ومتطلبات المعيار والأدوار التي يتعين عليهم تنفيذها.

• تأهيل فريق المراجعة الداخلية: يتم تأهيل فريق المراجعة الداخلية على عملية التدقيق وفحص نظام الجودة بالمؤسسة، مما يساهم في تحسين التنفيذ والامتثال لمتطلبات المعيار.

• إنشاء وثائق نظام الجودة: تتضمن هذه الخطوة وضع سياسة الجودة والرؤية والرسالة والأهداف، بالإضافة إلى إنشاء الإجراءات والتعليمات التفصيلية المطلوبة لتنفيذ نظام إدارة الجودة بالمؤسسة.

• التطبيق النهائي: يتضمن هذه المرحلة تنفيذ الأعمال وفقًا للوثائق وتعليمات العمل التي تم إعدادها، وتنفيذ المراجعات الداخلية لضمان التماشي مع متطلبات المعيار.

• المراجعة الخارجية والحصول على الشهادة: يتم طلب المراجعة الخارجية وفحص نظام الجودة بالمؤسسة للتأكد من تطبيقه لمتطلبات المعيار، ومن ثم منح الشهادة في حال تم امتثال المؤسسة لجميع المتطلبات

​

متطلبات تطبيق معيار ISO 45001

• وضع سياسة وأهداف ملتزمة: تحتاج المؤسسات إلى وضع سياسة تتماشى مع معايير ISO 45001 وتحديد أهداف محددة تخدم هذه السياسة وتعززها.

• تقييم المخاطر: يجب على المؤسسات تحليل وتقييم المخاطر المرتبطة بتقديم الخدمات بشكل دوري، وذلك لتحديد النقاط الضعيفة وتطوير استراتيجيات للتعامل معها.

• وضع الإجراءات والآليات: يتعين على المؤسسات وضع إجراءات دقيقة وآليات فعَّالة لإدارة جودة الخدمات وضمان تنفيذها بشكل متسق ومنظم.

• التنفيذ: يتضمن هذا المرحلة تطبيق السياسات والإجراءات المحددة لنظام إدارة الجودة بكفاءة وفعالية.

• الامتثال للقوانين: يجب على المنظمات الالتزام بجميع القوانين والتشريعات المحلية والدولية ذات الصلة بالمجال وضمان الامتثال الكامل لها.

• المراجعة المستمرة: يتعين على المؤسسات إجراء مراجعات دورية ومستمرة لنظام الإدارة بشكل داخلي وخارجي لضمان فعالية الأداء والتحسين المستمر في العمليات والخدمات  المقدمة.

• ​

خطوات قوية لتحقيق الامتثال بمعيار ISO 45001

• التقدم بطلب للحصول على شهادة ISO 45001.

• إجراء تدقيق لنظام إدارة المؤسسة في مرحلتين، مع استعراضه من قبل مدققين معتمدين.

• عقد اجتماعات لشهادة الافتتاح والختام للتأكد من صحة خطة التدقيق ومعالجة أية صعوبات تنظيمية.

• كتابة تقرير شامل عن نتائج التدقيق وتقديمه للجنة إصدار الشهادات للمراجعة.

• إبلاغ المنظمة بنتائج عملية إصدار الشهادات والملاحظات النهائية.

• تنفيذ التدابير التصحيحية المطلوبة ومراجعتها.

• منح الشهادة بعد التأكد من معالجة التدابير التصحيحية بنجاح.

• تنفيذ مراقبة دورية لنظام إدارة المؤسسة بواسطة فريق خبراء لتقييم فعالية التنفيذ والرقابة.

​

مدة صلاحية شهادة الأيزو ISO 45001

مدة صلاحية شهادة الأيزو ISO 45001 هي لمدة ثلاث سنوات، وتشمل عملية التدقيق الدوري على مدار هذه الفترة للتأكد من استمرارية تطبيق نظام إدارة الجودة وفاعليته. يتم تقسيم التدقيقات على مدار السنوات الثلاث كما يلي:

• تدقيق السنة الأولى: يشمل هذا التدقيق مرحلة أولى لمراجعة الوثائق والمستندات ومجال عمل المنظمة، للتحقق من استيفاءها لمتطلبات مواصفة الأيزو ISO 45001

• تدقيق السنة الثانية: يتضمن تدقيقًا دوريًا للتأكد من استمرارية تطبيق النظام وفاعليته، بمراجعة عمليات المنظمة وتقييم تحسن أدائها والتحديثات التي قد تم إدخالها.

• تدقيق السنة الثالثة: يتم إجراء تدقيق دوري آخر للتأكد من استمرارية التطبيق الفعّال لنظام الجودة وتقييم فعالية الإجراءات التصحيحية والوقائية المتخذة.

بعد انتهاء فترة الثلاث سنوات، يتعين على المؤسسة إعادة المنح لشهادة الأيزو بإعادة إجراءات المراجعة والتدقيق وفقاً للمتطلبات الجديدة، وهذا يشمل تحديث الوثائق والمستندات والتأكد من استمرارية تنفيذ النظام، وينطوي هذا الإجراء على تكلفة مالية إضافية.

​

شركة الابتكارات الذكية للاستشارات المهنية  SIFC الشريك الموثوق لتقديم خدمات التأهيل للحصول على شهادات الايزو بمختلف تخصصاتها

​

شركة SIFC تعتبر شريكًا موثوقًا للمنشئات والمؤسسات في رحلتها نحو الحصول على شهادات الاعتماد والجودة ISO  بمختلف أنواعها، فنحن نقدم  خدمات استشارية متخصصة تساعد هذه المؤسسات على فهم متطلبات الشهادة المطلوبة وتنفيذ الممارسات الصحيحة لتحقيقها. تعتمد الشركة على فريق من الخبراء المتخصصين في مجال إدارة الجودة والمعتمدين من IRCA  الدولية، الذين يمتلكون الخبرة والمعرفة اللازمة لمساعدة الجهات الحكومية والمؤسسات والمنشئات والمصانع والبنوك وغيرهم على الاستفادة القصوى من عملية الحصول على الشهادة. مع التركيز الدائم على تقديم الحلول المبتكرة والموجهة نحو النتائج، تضمن SIFC تحقيق جميع مراحل التأهيل باحترافية عالية ابتداء من تحليل الفجوة وبناء النظام والتوثيق وتصحيح الأخطاء والتوعية والتدريب وتنفيذ المراجعة الداخلية والتدقيق الخارجي وحتى الحصول على الشهادة الدولية المعترف بها ورفع اسم المؤسسة في المنتدى الدولي للاعتماد.